★ 笔译服务流程:
1、客户委托
客户通过电子邮件、电话、传真等方式提出所需翻译的资料基本要求,内容包括:翻译语种、资料类型、工作量、完稿时间等;
2、提供方案和报价
根据客户要求进行预算,制定翻译方案,提供翻译报价;
3、填写委托单,达成翻译合同
客户填写委托单,针对项目内容和具体需求进行协商,产生合同主体及细节,双方认可后,签署“翻译合同”;
4、支付定金
根据合同约定,客户支付预付款,并提供所需翻译资料;
5、稿件分析
由翻译专家根据项目类型对稿件内容进行初步分析,确定专业范围;
6、安排翻译人员或组建翻译项目小组
根据稿件专业不同安排专人翻译;项目较大时,组成项目小组并指派项目负责经理;
7、一校
由我们的专业翻译人员对稿件进行初校;
8、二校
由我们的翻译专家对稿件再校,进行严格的把关;
9、客户验稿
由客户对翻译的准确性和有效性文字内容的正确性进行验收,验收合格,由客户签发“翻译验收确认书”;
10、客户付清余款
客户按照合同规定支付余款;
11、递交成稿
将所有翻译资料(包括打印版、电子版各一份)一同递交给客户;
12、客户跟踪回访
定期对客户进行跟踪回访,强化服务意识,力争将工作做得更细更精。
★ 口译翻译流程
1、客户电话预约
口译需提前一周电话预约,客户应告知所需的语种、人数、性别、时间、内容等要求以及食宿、交通等情况;
2、提供方案和报价
根据客户要求进行预算,提供翻译报价;
3、填交委托单
客户填交委托单,针对人员、价格、会面等事项进行协商,产生合同主体及细节,双方认可后,签署“翻译合同”;
4、支付定金
根据合同约定,客户支付预付款;
5、安排翻译人员
根据客户要求,安排相关知识背景的翻译人员;
6、进行翻译前沟通
翻译前一天安排翻译人员与客户联系,沟通翻译工作的内容细节;
7、口译服务
翻译人员按照客户要求按时到达会面地点,然后根据业务需要开始翻译工作;
8、客户付清余款
工作结束客户填写信息反馈表,付清余款;
9、客户跟踪回访
定期对客户进行跟踪回访,强化服务意识,力争将工作做得更细更精。
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